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泰山燃?xì)獍l(fā)〔2020〕12號(hào)                  簽發(fā)：?jiǎn)伪ＨA

 

關(guān)于實(shí)行《泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司合同（協(xié)議）等法律文書會(huì)簽制度》的通知

機(jī)關(guān)各部室：

為加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理工作，規(guī)范合同行為，維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益，依據(jù)《民法通則》、《合同法》等有關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司工作實(shí)際，現(xiàn)將合同（協(xié)議）等法律文書會(huì)簽制度印發(fā)給你們，望嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

特此通知。

附件：《泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司合同（協(xié)議）等法律文書會(huì)簽制度》

泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司

2020年6月2日

泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司合同（協(xié)議）

等法律文書會(huì)簽制度

第一條 本辦法所稱合同是指集團(tuán)公司及機(jī)關(guān)各部室與自然人、法人或其他組織之間為設(shè)立、變更或終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的協(xié)議，包括各類合同書、協(xié)議（書）、備忘錄以及以其他名稱出現(xiàn)的合同（協(xié)議）。以上各類合同（協(xié)議），除另有規(guī)定外均適用本辦法。

第二條 集團(tuán)公司簽訂合同，必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)，堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)守信的原則，任何部門和個(gè)人不得因合同簽訂損害集團(tuán)公司利益。

第三條 集團(tuán)公司合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類授權(quán)管理的辦法。

第二章  合同管理的基本制度

第四條 合同管理由綜合辦公室統(tǒng)一登記備案、登記造冊(cè)；集團(tuán)經(jīng)營(yíng)性合同（協(xié)議）由綜合辦公室保管；人事合同由集團(tuán)公司人力資源部保管。

第五條 集團(tuán)公司刻制合同專用章，由集團(tuán)公司綜合辦公室保管和用印。

第六條  合同的簽訂程序

（一）集團(tuán)公司授權(quán)的合同業(yè)務(wù)管理部門是承辦單位，具體負(fù)責(zé)實(shí)施合同的立項(xiàng)和訂立過(guò)程中的談判和起草工作。

合同訂立前，承辦部門應(yīng)從維護(hù)集團(tuán)公司權(quán)益角度出發(fā)，對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、委托代理權(quán)限、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、社會(huì)信譽(yù)等情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。

（二）合同立項(xiàng)后，由承辦部門負(fù)責(zé)合同文本的起草。

合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括：當(dāng)事人姓名（名稱）和住所，合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、酬金及結(jié)算方式，雙方的權(quán)利與義務(wù)，合同相對(duì)方各種承諾及優(yōu)惠條件，審計(jì)約定及費(fèi)用支付辦法，履行期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任，爭(zhēng)議解決方法等。合同的基本要素應(yīng)齊全，條款應(yīng)明確、具體。

（三）集團(tuán)公司合同分重大合同與一般合同的區(qū)分。標(biāo)的金額在五萬(wàn)元以上的合同、涉及集團(tuán)公司重大利益的合同如合作項(xiàng)目、人事合同等為重大合同；重大合同以外合同為一般合同。

（四）重大合同的會(huì)簽流程：集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審計(jì)部審核簽字→集團(tuán)公司外聘法務(wù)單位審核→集團(tuán)公司紀(jì)委簽字審核→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核→總經(jīng)理簽字審核→董事長(zhǎng)簽字審核；一般合同的會(huì)簽流程：集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審計(jì)部審核簽字→集團(tuán)公司綜合辦公室簽字審核→集團(tuán)公司紀(jì)委簽字審核→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核；合同簽訂后均報(bào)集團(tuán)公司綜合辦公室備案登記。

（五）會(huì)簽需提交材料�！叭�重一大”事項(xiàng)需提供黨委會(huì)決議、董事會(huì)決議、可行性研究報(bào)告等按照國(guó)有企業(yè)管理相關(guān)材料；符合集團(tuán)公司招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定的，需提供招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和招標(biāo)紀(jì)要等材料；其他需要提交的材料。

第七條 合同簽訂后，即具有法律效力。合同承辦單位及業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)合同履行過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的跟蹤管理，保質(zhì)、保量按期完成合同約定事項(xiàng)。

第八條 在合同履行過(guò)程中，確需變更或解除的，應(yīng)由雙方協(xié)商一致后，簽訂變更或解除合同的書面協(xié)議。變更或解除合同，必須說(shuō)明變更或解除的理由、變更或解除的條款及事項(xiàng)、履行期限、與原合同的關(guān)系等，并按前述流程報(bào)高審核后簽訂。

第九條 合同履行過(guò)程中的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、書面簽證、往來(lái)信函、文書、電話記錄、傳真、電報(bào)、合同履行記錄及索賠報(bào)告等文件材料均為合同檔案的組成部分，承辦部門應(yīng)及時(shí)、妥善地處理、收集、整理、保存上述資料。

第十條 合同履行過(guò)程中，如果對(duì)方?jīng)]有按合同的約定履行，承辦部門應(yīng)當(dāng)以書面函件形式通知對(duì)方，并及時(shí)將出現(xiàn)的問(wèn)題、擬采取的措施向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，積極采取措施以防止損失擴(kuò)大。

第十一條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。合同條款或法律沒(méi)有規(guī)定的，一般應(yīng)以貨物交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留問(wèn)題為準(zhǔn)。

第十二條 承辦部門應(yīng)及時(shí)將履行、變更、解除合同的有關(guān)資料報(bào)送集團(tuán)公司綜合辦公室，集團(tuán)公司綜合辦公室應(yīng)及時(shí)按合同檔案管理要求整理歸檔備查。

第十三條 合同履行完畢后需要續(xù)簽的，必須按前述流程報(bào)審批后再續(xù)簽，必要時(shí)要對(duì)合同條款進(jìn)行修改。除在合同中明確約定外，任何單位或個(gè)人不得擅自續(xù)簽合同。

第四章  合同糾紛的解決

第十四條 合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，由合同雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，通過(guò)仲裁或法律訴訟程序解決。

第十五條 雙方協(xié)商未達(dá)成一致的合同糾紛，承辦部門應(yīng)從合同糾紛的起因、雙方有無(wú)違約情況、責(zé)任大小等方面收集證據(jù)，提出糾紛的處理意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。須經(jīng)仲裁或法律訴訟程序解決的合同糾紛，按照程序進(jìn)行。合同糾紛涉及的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供相關(guān)資料和信息，為集團(tuán)公司處理合同糾紛提供必要支持。

第五章  責(zé)任

第十六條 有下列情形之一，未給集團(tuán)公司造成損失的，對(duì)直接責(zé)任人或負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育；給集團(tuán)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)由負(fù)有責(zé)任的當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重追究其他責(zé)任：

（一）違反程序和規(guī)定擅自對(duì)外簽訂合同的；

（二）承辦部門超越集團(tuán)公司委托權(quán)限簽訂合同的；

（三）應(yīng)簽訂書面合同但未簽訂的；

（四）承辦部門未調(diào)查對(duì)方資信情況、未審查對(duì)方主體資格等，以致被騙的；

（五）丟失或者擅自銷毀、隱匿合同或合同附件，以及合同履行過(guò)程中形成的各種函件、單據(jù)等相關(guān)材料的；

（七）在集團(tuán)公司處理合同糾紛的過(guò)程中不及時(shí)匯報(bào)、消極應(yīng)對(duì)或不及時(shí)提供必要支持的。

第十七條 未經(jīng)授權(quán)，擅自以集團(tuán)名義簽訂合同的部門或者個(gè)人，應(yīng)對(duì)該合同造成的不利后果承擔(dān)全部責(zé)任。同時(shí)，集團(tuán)公司將依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任部門及責(zé)任人員的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；觸犯法律的，移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

第十八條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害集團(tuán)公司利益的，集團(tuán)公司依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

第十九條 合同作為集團(tuán)公司對(duì)外開(kāi)展活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，其內(nèi)容涉及集團(tuán)公司秘密的，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守合同秘密。違反保密義務(wù)，對(duì)集團(tuán)公司造成損害的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第六章  附則

第二十條 本辦法自公布之日起實(shí)施。

          合同（協(xié)議）等法律文書會(huì)簽單

承辦部門		經(jīng)辦人員
名 稱	**合同協(xié)議或**審計(jì)評(píng)估報(bào)告	編    號(hào)
當(dāng)事方	指簽約方或提供服務(wù)方	金    額
當(dāng)事方	指簽約方或提供服務(wù)方
內(nèi)容摘要或重點(diǎn)事項(xiàng)：
承辦部門意  見(jiàn)
財(cái)審部門意  見(jiàn)
法務(wù)部門意見(jiàn)
集團(tuán)紀(jì)委意  見(jiàn)
分管領(lǐng)導(dǎo)意  見(jiàn)
總經(jīng)理 意  見(jiàn)
董事長(zhǎng) （法人） 意  見(jiàn)

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